每年5月是学年教育教学工作的重点月，为做好学年工作目标落实，加强过程管理，提升工作效果，科学安排部署近期重点工作，同时就2021届本科毕业设计答辩工作要点进行培训，推进2021届毕业设计答辩工作顺利进行，数字艺术系于2021年5月11日下午召开了全系大会暨毕业设计答辩培训会。会议由张兵主任主持，系领导、全体教师参与会议。

首先，张兵主任对毕业生就业工作、教师个人年度工作计划、教师运动会等工作进行部署。近两年因受疫情影响，毕业生就业工作面临较大压力，张兵主任强调指导教师在做好毕业设计指导工作的同时需抓好学生就业工作，督促学生参与积极企业宣讲会、把握就业机会；同时明确了毕业设计材料统一归档的时间节点，要求指导教师严格按照文档质量要求进行毕业设计文档的检查归档。针对教师个人年度工作计划，张兵主任提醒教师围绕教学工作量、科研工作量、实践指导工作量三大目标，合理规划各版块工作，认真落实年初制定的计划目标；同时思考课程建设、校企合作、协同育人等项目的培育及申报，积极争取入圈子的机会，不断提升自我竞争力、影响力。2021年教师运动会举办在即，张兵主任倡导全系教师积极参与到运动会项目之中，发挥运动精神及团队精神，充分展现数艺系教师风采。

随后许林涛副主任对全体教师进行2021届毕业设计答辩工作要点培训，重点围绕答辩相关材料要求、答辩成绩评定及结果公布、答辩期间应急情况处理、毕业设计作品展等方面展开。许林涛副主任对答辩组、指导教师及学生分别需要提交的材料清单、时间节点、教师及学生签字规范等进行强调，重点提醒了题目变更申请表、答辩申请表等材料的填写规范及提交要求。同时对答辩组的工作职责进行明确，要求答辩组提前做好答辩室设备检查等准备工作，答辩期间遵守各项工作规范及答辩纪律，做好时间把控、争议的裁定等，提醒答辩组合理考量答辩成绩评定及答辩结果的公布。针对答辩期间的应急情况，包括学生身体不适、紧张情绪、安全管理等方面，许林涛副主任给与了相应的处理建议，要求指导教师、素质教师在答辩期间随时关注学生情况。关于毕业设计作品展，许林涛副主任要求指导教师配合团队做好毕业设计展览工作，提前确定展览形式、制定展览计划，在规定时间内完成毕业设计作品展，以充分展现学生在大学期间的学习成果。

最后，张兵主任进行总结，再次强调了毕业设计的答辩工作的重要性，提醒指导教师做好工作记录的留存，在毕业设计答辩工作中不断思考及总结，以实现教学的持续改进。