2022年5月23日，数字艺术与设计学院召开2022年小学期校企合作班研讨会，会议由宋祥波副院长主持，数艺学院院长李成家、党总支副书记赵壁、副院长许林涛、陈志刚、刘移民、孙源、产学研研究中心主任李雪佳参会。

会议首先由宋院长详细介绍了2022年由学校教务部下发的最新关于校企合作实训管理流程最新标准要求，通报了数字艺术与设计学院校企合作班进度情况，讲解了小学期校企合作实训情况统计表内的项目填写方法，并对校企合作班从时间节点到具体任务设定做了整体说明，其中，包括项目方案征集、项目评审、项目宣讲安排、企业宣讲、校企合作座谈会、搜集校企合作班数据、设置教学任务、兼职教师申报、确定教师去企业学习、小学期实训、综合实训阶段实训人员、小学期成绩提交、校外综合实训情况调研、完成综合实训阶段的具体内容解读等。

会上，宋院长代表学院特别强调参与定制班学生不得收取实训费用，希望各系能严格把关。

随后由各副院长提出各系目前存在的疑问和建议，包括小学期文档存档事宜（最终确定以各系跟班老师单独存档各系文档的形式）、青果系统任务设置问题（根据学院汇总的总数据来拆分班级，最后反馈给各系，各系再根据名单做任务）、小学期课时工作量计算等问题。

会上，赵壁书记结合学院刚发布的关于校企合作过程的思政工作管理办法，提出要求：以后的校企合作宣讲会需要注意各环节的设置，建议在安排企业宣讲之前先做好学生动员和主题培训活动，把系列教育做到宣讲之前，前序工作可以交给素质团队，实现专素一体化管理模式。另外，实训学生的离校流程统一按照教务下发的标准执行，同时，提前离校的学生离校流程申请表需同步，并需要提供动态学生名单，在整个实训期间对学生实行统一规定，把好学生的情况报备这一关，按教学节点实行严格管理。

最后由李院长总结发言，院长表示成立学院后各业务线要将管理规范化，建立流程意识，严格按照学校统一下发的新的要求作业，保持上下一致，学院的一些针对具体情况做法可以作为执行层面的补充。对于各位副院长提出的工作量计算问题，建议与各合作企业商议后决定，暂不一刀切，需要根据各系情况、各企业情况、各企业需求，以各系为准最终确定工作量计算方式。同时，提出要求，目前各分管学院领导代表全院性工作进行统筹安排，各位领导均有全院的分管工作，要互相配合，积极沟通，保持协调一致，逐渐将全院各业务线纵向、横向流程规范化、将工作秩序进一步完善起来。