随着人工智能技术的迅猛发展，AI智能软件在创作应用中日益广泛。为了进一步推动校内各学院间交流与合作，2024年3月19日下午，数字艺术与设计学院20位专业骨干教师、辅导员，信息与商务管理学院15位骨干老师相聚A3活动教室共同探索未来办公AI工具的应用。本次会议由数字艺术与设计学院副院长刘移民主持，数字艺术与设计学院人工智能设计中心主任苟新洁老师主讲。

会议伊始，刘移民副院长对分享会的背景和目的进行了阐述。他指出，AI技术的应用在大学教师办公与创作领域具有重要意义。它不仅能够提高教师的工作效率和质量，还能够为教师提供更多创新教学的可能性，进一步推动大学教育的创新和发展。2023年下半年，在李成家院长带领下，数字艺术与设计学院在AI绘画、AI虚拟艺术家、虚拟现实等研究上持续发力，积累了很多的实践经验。这是咱们作为艺术学院首次面对院外进行正式的技术分享活动。希望促进未来跨学院之间的专业融合、科研融合、教研融合，希望未来形成一个常态跨学院老师和学生间的交流合作。

紧接着，苟新洁老师开始介绍本次分享的技术内容，强调AI技术在现代办公与创作中的重要性。通过仔细分析，大家更深入了解到AI技术在日常工作中的应用深入程度和可实现的技术范畴。大家在现场也感受到了使用AI工具具体如何提升工作效率、创作质量以及要避免的错误操作。

苟新洁老师在技术操作前还专业归纳了人们对AI工具常有的认知误区，AI智能工具本质上是数据库的集成，目前暂不具备真正的智能意识。且AI工具本身没有真正的综合创新思维，我们所看到的新鲜感是一种随机性生成，有目标的创新实际也是人给予的指示，因此创新方面实际是人在做。它对工具使用者本身的逻辑思维与个人素养有较高的要求。AI智能并不能代替人类完成所有工作，整个生产活动中仍需要有人的参与。

接下来苟老师详细阐述了智能工作流的概念及其在办公中的应用，包括介绍主流软件的功能以及其优缺点、自动化处理的原理、AI工具数据分析能力等，让参会教师对智能工作流有了更加清晰的认识。并结合自己的实际经验，分享了她在办公中使用文心一言、通义千问等国内互动形AI智能工具，通过代入法的方式进行数据有效输入，形成个人的现代化工作流，以及文档处理、PPT制作等方面的技巧与心得。参会教师纷纷表示受益匪浅。

针对需要使用更加便捷化创作工具的教师的需求，苟老师推荐了DALL.E3、Midjourney、Stable diffusion、Liblib等国内外几款主流的图像生成软件，分析了不同图像生成软件的风格化侧重点，例如奇域AI擅长生成新中式风格的图像，整体画面较为细腻，但难以生成多人物场景。文心一格AI生成图像偏油画风格，但对输入内容缺乏敏感度等。并详细介绍了这些软件的使用方法。

在AI智能工具在办公领域应用的实操演示环节，苟老师现场展示了如何利用AI智能软件进行办公与创作，对每个工作流阶段的AI工具的选用、如何对AI工具进行有效输入、鉴别AI生成内容的准确性、自动化与半自动化生成大纲框架等都做了细致入微的讲解。并在后续的提问环节与参会教师们积极互动，就AI工具的详细使用流程、会议记录工具的选用、图像提示词的生成方式等进行了建议与答疑，现场气氛热烈。

最后，刘移民副院长做了会议总结。他指出，从专业与课程建设角度看，各个学院的专业都在积极进行更精准的市场细分与跨专业融合的变化，包括元宇宙开发、VR技术、动效制作等等都在不断完成合作产出。希望在面临未来社会人才需求的变革趋势下，数字艺术与设计学院能和信息与商务管理学院建立长期的分享交流机制，在包括流媒体平台的大数据内容驱动创作等方向都展开深入的探讨交流，共同完成更多的教学研究与科研项目，进一步加强两院的学科发展建设。

本次分享会不仅加强了数字艺术与设计学院与信息与商务管理学院之间的交流与合作，还为两个学院的教师们提供了一个共同学习、探讨AI技术应用的平台。与会教师们表示，通过此次分享会，他们对AI技术在办公与创作中的应用有了更加深入的了解，也期待未来能够有更多的交流与合作机会。

本次分享会取得了圆满成功，不仅提高了教师们在办公与创作中的效率与质量，还促进了不同学院之间的交流与合作。未来，学校将继续加强AI技术在教育领域的应用与推广，为教师们提供更加优质的教学资源与服务。